Als u nog steeds geen Google-mailaccount (Gmail) voor uw bedrijf heeft ingesteld, wilt u misschien wat meer overhalen.
Met een Google-e-mailaccount kunt u eruitzien alsof u een volledig IT-team achter uw kleine organisatie heeft staan, maar u krijgt de eenvoudige installatie en toegang die webgebaseerde applicaties bieden. Uw bedrijf kan profiteren van alle voordelen van de toonaangevende webgebaseerde e-mailservice die er is - op een Google-platform.
Hier zijn slechts enkele van de vele voordelen van Gmail.
Enorme opslagruimte
De eerste is dat u veel opslagruimte kunt krijgen, veel meer dan u zou kunnen krijgen als u een clientprogramma voor uw e-mails zou gebruiken. Momenteel biedt Gmail voor bedrijven 25 GB opslagruimte, wat betekent dat het mogelijk is om een groot aantal e-mailberichten of berichten met grote bestanden op te slaan in plaats van te worden beperkt door opslagruimte op een bedrijfsserver of harde schijf.
Overal online toegang.
Een die meteen in je opkomt, is het feit dat het overal toegankelijk is waar internettoegang is. Op een servergebaseerd e-mailclientprogramma kan het zijn dat het moeilijk wordt om toegang te krijgen tot e-mail. Sommige mensen merken dat wanneer ze een onlineversie van hun berichten openen, ze niet in staat zijn om er net zo gemakkelijk mee te werken alsof ze er vanaf hun gewone computer toegang toe hadden gehad.
Goedkoper en minder mankracht (alleen jij!) Om te onderhouden
Gmail is goedkoop, onderhoudsvrij en gegevensopslag "in de cloud", wat betekent dat uw e-mail, documenten en evenementen altijd overal beschikbaar zijn waar u online kunt met een webbrowser. U heeft geen IT-systeembeheerder nodig om accounts aan te maken en gebruikers toegang te geven tot services; u kunt dat allemaal zelf doen met het dashboard van Google Apps. U hoeft zich geen zorgen te maken over gegevensback-ups (alles wordt opgeslagen op de servers van Google), het overschrijden van de opslaglimieten van e-mailaccounts (Gmail heeft nu tot 7 GB aan opslagruimte per gebruiker), of het spelen met VPN's, firewalls of specifieke software. U kunt er op elk moment voor kiezen om over te schakelen naar een andere provider en uw domeinnaam mee te nemen, wat betekent dat u uw e-mailadres niet hoeft te wijzigen als u besluit dat Google Apps niet voor u werkt.
Synchronisatie met Outlook
Uw zakelijke Gmail-account kan worden gesynchroniseerd met MS Outlook en BlackBerry, Android en iPhone, bekende platforms die veel worden gebruikt door veel zakelijke professionals. Het snel kunnen instellen van toegang tot uw e-mailprogramma is een enorm voordeel wanneer u technologie zoals smartphoneapparaten probeert te gebruiken.
Bewaar Instant Messages (IM) en videoconferenties
Gmail voor bedrijven integreert ook functies zoals IM-opslag en videochatten, waardoor u gemakkelijk in contact kunt komen met klanten en collega's en de resultaten van die gesprekken kunt opslaan voor toekomstig gebruik.
Gemakkelijk zoeken en organiseren
Er zijn ook een aantal verschillende functies waarmee u uw e-mails kunt ordenen. Met een geweldige functie kun je Hotmail- en Yahoo-accounts toevoegen aan je Gmail-account, zodat je al je e-mails vanuit één account kunt beheren.
Beveiliging van gegevens
Er wordt een back-up gemaakt van uw zakelijke Gmail-account op het Google-platform, waardoor service en uptime gegarandeerd zijn. U heeft toegang tot uw gegevens via een beveiligde SSL-gecodeerde verbinding, zodat niemand toegang heeft tot uw gegevens.
Als je een vraag hebt over een Gmail-account, bezoek dan onze website en bel 24x7 Gmail ondersteuning Nederland.
